NABÓR nr 1/3/20 NA WOLNE STANOWISKO PRACY SPECJALISTA / GŁÓWNY SPECJALISTA W ZESPOLE DS. ADMINISTRACYJNYCH I ORGANIZACYJNYCH BIURA ZARZĄDU STOWARZYSZENIA METROPOLIA KRAKOWSKA – 1 ETAT
13.03.2020
Stowarzyszenie Metropolia Krakowska
OGŁASZA NABÓR
na wolne stanowisko pracy: SPECJALISTA / GŁÓWNY SPECJALISTA
w Zespole ds. Administracyjnych i Organizacyjnych
Biura Zarządu Stowarzyszenia Metropolia Krakowska – 1 etat
I. Czym musisz dysponować by do nas dołączyć (KRYTERIA FORMALNE)?
- obywatelstwo polskie;
- wykształcenie wyższe;
- co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego;
- nieposzlakowana opinia i pełna zdolność do
czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- brak prawomocnego skazania za przestępstwo
przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności
instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko
wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
Uwaga: Jeśli nie spełniasz wszystkich powyższych wymogów formalnych nie zostaniesz dopuszczony do udziału w prowadzonym postępowaniu (ocena zerojedynkowa).
II. Czego oczekujemy (KWESTIE BĘDĄCE PRZEDMIOTEM OCENY)?
- Niezbędne:
- doświadczenie w realizacji zadań o charakterze administracyjno- organizacyjnym (np. sporządzanie protokołów i raportów, realizacja procedur, prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja spotkań);
- wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego w Polsce;
- komunikatywność;
- umiejętność redagowania tekstów;
- znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego;
2. Co będzie dodatkowym atutem (fakultatywne):
- znajomość regulacji dot. funkcjonowania stowarzyszeń, zamówień publicznych,
ochrony danych osobowych, kontroli zarządczej oraz udzielania informacji publicznej;
- doświadczenie z zakresu redagowania i dodawania treści na stronę www.
- ukończone studia wyższe w zakresie: administracji, zarządzania, ekonomii;
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie min.
średniozaawansowanym (B2);
- znajomość podstawowych zagadnień związanych z realizacją projektów
finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym dotyczących Zintegrowanych
Inwestycji Terytorialnych;
- umiejętność organizacji pracy własnej i samodzielnego rozwiązywania
problemów;
- umiejętność prowadzenie kilku zadań jednocześnie.
Uwaga: Po analizie przedłożonych dokumentów potwierdzających spełnienie powyżej wymienionych wymagań zastrzega się prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne, jedynie wybranych osób.
III. Czym będziesz się zajmować (RAMOWY ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ)?
- Realizacja zadań związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Organów Stowarzyszenia oraz Biura Zarządu (np. przygotowanie materiałów na spotkania, sporządzanie protokołów, prowadzenie rejestru uchwał i zarządzeń, przygotowanie spotkań, uzgadnianie terminów)
- Prowadzenie wewnętrznych rejestrów i ewidencji (np. umów, usług zleconych, kontroli)
- Koordynowanie spraw związanych z:
- udzielaniem informacji publicznej;
- administrowaniem danymi osobowymi
- zewnętrzną obsługą prawną i informatyczną Stowarzyszenia
- organizacją stanowisk pracy, badań lekarskich, szkoleń bhp.
- Pełnienie funkcji Koordynatora Kontroli Zarządczej;
- Opracowanie sprawdzań i koordynowanie przygotowania wniosków rozliczających dotację Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna;
- Administrowanie stroną internetową Stowarzyszenia oraz Biuletynem Informacji Publicznej w zakresie umieszczania bieżących informacji i aktualizacji treści;
- Współpraca przy opracowaniu zbiorczych informacji, wniosków i sprawozdań w tym sporządzanie analiz, opracowań i innych dokumentów dotyczących funkcjonowania Stowarzyszenia
- Współpraca przy redagowaniu zapytań ofertowych oraz członkostwo w komisjach przetargowych
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Biura Zarządu Stowarzyszenia.
IV. Co możemy zaoferować? (WARUNKI PRACY I PŁACY)
- wymiar czasu pracy: 1 etat;
- możliwość pracy z domu 4 dni w miesiącu;
- wynagrodzenie zasadnicze z przedziału: 4 000 – 5 000 zł brutto miesięcznie dla stanowiska specjalista lub 5 000 – 7 500 zł brutto miesięcznie dla stanowiska główny specjalista (zależne od stażu pracy i posiadanych kwalifikacji);
- dodatek stażowy (zależny od stażu pracy. Od stażu 5 lat 5% + 1 % za każdy dodatkowy rok pracy maksymalnie 20%);
- praca biurowa z obsługą komputera i urządzeń biurowych w siedzibie Stowarzyszenia.
- Budynek wyposażony w podjazdy i windy dla osób niepełnosprawnych. Na danym stanowisku może zostać zatrudniona osoba niepełnosprawna o niepełnosprawności pozwalającej na pełne wykonywanie obowiązków służbowych;
- planowane zatrudnienie: od dnia 1 maja2020 r. (zastrzega się możliwość wcześniejszego nawiązania stosunku pracy), pierwsza umowa zostanie zawarta na 3 miesięczny okres próbny, z możliwością przedłużenia umowy na czas nieokreślony.
V. INFORMACJA O WSKAŹNIKU ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH W JEDNOSTCE W MIESIĄCU POPRZEDZAJĄCYM DATĘ UPUBLICZNIENIA OGŁOSZENIA.
W Stowarzyszeniu Metropolia Krakowska w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.
VI. Jakie dokumenty powinieneś do nas złożyć (WYMAGANE DOKUMENTY):
- CV;
- kwestionariusz osobowy;
- własnoręcznie podpisane oświadczenie, że
kandydat:
a) nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
b) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z
praw publicznych; - kopie dokumentów poświadczających wymagane
wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe;
- kopie innych dokumentów o posiadanych
kwalifikacjach i umiejętnościach;
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w
zatrudnieniu na stanowisku urzędniczym z wyłączeniem kierowniczego
stanowiska urzędniczego, przysługującego osobie niepełnosprawnej;
- własnoręcznie podpisana klauzula RODO.
VII. Zasady naboru
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać: drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@archiwum.metropoliakrakowska.pl w terminie do dnia 29 marca 2020 /decyduje data i godzina wpływu/. W tytule wiadomości należy wpisać nr naboru na który jest składana aplikacja.
Kandydat zobowiązany jest do przedstawienia podczas rozmowy kwalifikacyjnej oryginałów dokumentacji aplikacyjnej.
Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. W uzasadnionych przypadkach Stowarzyszenie może wezwać do uzupełnienia złożonych dokumentów. Złożonych dokumentów Stowarzyszenie Metropolia Krakowska nie zwraca. Oferty kandydatów, z wyłączeniem kandydata wyłonionego do zatrudnienia zostaną zniszczone. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. Zastrzega się możliwość zakończenia postępowania rekrutacyjnego w każdym czasie bez podania przyczyn i bez wyłaniania kandydatów.
VIII. Termin rozmów kwalifikacyjnych
Przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych na ww. stanowisko planuje się w dniach 2-3 kwietnia 2020 r. w siedzibie Stowarzyszenia Metropolia Krakowska w Krakowie przy ul. Reymonta 20.
Wybrani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej,
telefonicznie lub drogą elektroniczną najpóźniej w dniu 31 marca 2020
r.
Informacja o wyniku naboru ostanie umieszczona na stronie internetowej
Stowarzyszenia oraz w BIP. Planowany termin zamieszczenia informacji to 20
kwietnia 2020 r.
W przypadku dodatkowych pytań zachęcamy do kontaktu z Panią Pauliną Wiercioch – Lipińską tel. 12 341 85 12