Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawcy Opracowania dotyczącego promocji postaw niskoemisyjnych
10.06.2016
Zapytanie ofertowe
Stowarzyszenie Metropolia Krakowska poszukuje w ramach zamówienia nie przekraczającego równowartości kwoty 30 000 EURO, realizowanego w oparciu o przepis art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) – wykonawcy Opracowania dotyczącego promocji postaw niskoemisyjnych, termin realizacji: do dnia 30.09.2016.
I. ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie Metropolia Krakowska
Reymonta 20, 30-059 Kraków
NIP 6762477784
KRS 0000514292
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zapytania jest wykonanie opracowania Metropolitalnego Programu Promocji Postaw Niskoemisyjnych (MPPPN), do którego załącznikami będą:
-
Wzór procedury przyznawania dofinasowań na wymianę nieekologicznych urządzeń grzewczych w gospodarstwach domowych
-
Wykaz form i zasad udzielania gminom wsparcia zewnętrznego na realizację projektów polegających na wymianie nieekologicznych urządzeń grzewczych w gospodarstwach domowych
Opracowanie będzie dotyczyło obszaru gmin tworzących Stowarzyszenie Metropolia Krakowska (dalej: SMK) z wyłączeniem obszaru miasta Krakowa. Celem opracowania jest wypracowanie w gronie gmin tworzących SMK zestawu wspólnych działań promujących wśród mieszkańców postawy, które ograniczają powstawanie niskiej emisji.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobligowany jest do:
1. Przygotowania, na podstawie dokumentów i opracowań odnoszących się do gospodarki niskoemisyjnej, założeń do Metropolitalnego Programu Promocji Postaw Niskoemisyjnych obejmującego co najmniej:
– identyfikację zachowań mieszkańców przyczyniających się do powstawania niskiej emisji,
– identyfikację grup mieszkańców, w których zachowania określone w pkt a) występują najczęściej,
– identyfikację najbardziej efektywnych narzędzi i metod komunikacji z grupami określonymi w pkt. b),
– opracowanie zestawu działań promocyjno-edukacyjnych, w tym treści przekazu, których efektem będzie ograniczenie zachowań określonych w pkt a),
– przygotowanie wizualizacji graficznej materiałów promocyjnych,
– zaplanowanie harmonogramu i budżetu kampanii informacyjnej obejmującej, co najmniej trzy sezony zimowe począwszy od 2016/2017 r.
2. Przygotowania szczegółowego wzoru procedury (wraz ze wzorami dokumentów) przyznawania dofinasowań na wymianę nieekologicznych urządzeń grzewczych w gospodarstwach domowych, bazującej na procedurach wdrożonych/wdrażanych w gminach tworzących SMK (włącznie z miastem Kraków).
3. Przygotowania aktualnego wykazu/zestawienia dostępnych form i zasad, na których udzielane jest gminom wsparcie zewnętrzne na realizację projektów polegających na wymianie nieekologicznych urządzeń grzewczych w gospodarstwach domowych oraz przygotowanie ich analizy porównawczej w formie infografiki.
4. Przeprowadzenia z przedstawicielami gmin tworzących SMK przynajmniej dwóch spotkań konsultacyjnych dotyczących:
– programu, o którym mowa w pkt 1,
– procedury, o której mowa w pkt 2.
5. Na podstawie zgromadzonego materiału, przygotowania w formie elektronicznej opracowania zawierającego:
Metropolitalny Program Promocji Postaw Niskoemisyjnych, którego załącznikami będą:
-
wzór procedury przyznawania dofinasowań na wymianę nieekologicznych urządzeń grzewczych w gospodarstwach domowych,
-
wykaz form i zasad udzielania gminom wsparcia zewnętrznego na realizację projektów polegających na wymianie nieekologicznych urządzeń grzewczych w gospodarstwach domowych.
Termin realizacji: do dnia 30.09.2016 r.
III. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Osoby realizujące zamówienie zobowiązane są do rzetelnej i terminowej jego realizacji.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W PROCEDURZE:
O udzielenie zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który:
-
znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
Podstawą oceny spełnienia warunku jest oświadczenie oferenta.
-
w ciągu ostatnich dwóch lat zrealizował przynajmniej trzy opracowania dotyczące szeroko rozumianej zrównoważonej polityki energetycznej, przy czym przynajmniej jedno związane z tematyką efektywności energetycznej i przynajmniej jedno związane z tematem niskiej emisji.
Podstawą oceny spełnienia warunku są: referencje/kopia umowy/protokół odbioru lub inny dokument równoważny.
V. KRYTERIUM WYBORU
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny przy założeniu: 100% = 100 pkt.:
-
60% – cena, obliczana w ten sposób, że maksymalną punktację 60 punktów otrzymuje wykonawca, który zaoferował najniższą cenę. Pozostali wykonawcy otrzymują punktację obliczoną wg wzoru:
NC x 60/C gdzie:
NC – najniższa zaoferowana cena
C – cena oferty punktowanej.
Wynik podawany jest w zaokrągleniu do 2 miejsc po przecinku.
-
20% – doświadczenie zawodowe (Przygotowanie opracowań dotyczących efektywności energetycznej i niskiej emisji) będzie stanowić drugie kryterium oceny ofert na wykonanie usługi i będzie liczone następująco:
– 4-5 opracowań – 10 pkt.
– Powyżej pięciu opracowań – 20 pkt.
-
20% – koncepcja wykonania MPPPN – max. 20 pkt zależne od poziomu szczegółowości przedłożonej koncepcji oraz zakresu jej zgodności z przedmiotem zamówienia.
Na ocenę końcową oferty danego Wykonawcy składa się suma punktów z trzech kryteriów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, zawierająca wszystkie wymagane informacje, złożona przez Wykonawcę spełniającego wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz otrzyma najwyższą łączną liczbę punktów.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.09.2016 r.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zawierać:
-
dane identyfikacyjne wykonawcy: nazwę, adres, nr REGON, nr NIP, nr telefonu,
-
e-mail,
-
cenę brutto oferty,
-
termin ważności oferty,
-
wykaz realizowanych usług wraz z dokumentacją potwierdzającą ich realizację
-
koncepcja wykonania Metropolitalnego Programu Promocji Postaw Niskoemisyjnych.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@archiwum.metropoliakrakowska.pl w terminie do dnia 27 czerwca 2016 roku.
IX. PRZESŁANKI DO ODRZUCENIA OFERTY:
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
-
jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
-
zostanie złożona po terminie składania ofert,
-
nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń.
X. ZMIANY W UMOWIE
Istnieje możliwość udzielenia wyłonionemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 10% wartości zamówienia podstawowego (szacunkowa wartość), o ile te zamówienia są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.
XI. OCENA OFERT
-
Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w dniu 1.07.2016 r. na stronach internetowych Stowarzyszenia pod adresami:
-
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
-
Oferent przed upływem terminu składania ofert może wycofać swoją ofertę.
XII. INFORMACJE DODATKOWE
-
Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnego Wykonawcy, bez podania przyczyny. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Stowarzyszenia z tytułu złożenia swojej oferty cenowej. Stowarzyszenie nie dokonuje zwrotu jakichkolwiek należności z tytułu kosztów sporządzenia oferty.
-
Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny, jak również nie jest ogłoszeniem o zamówieniu ani zapytaniem o cenę rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.).
Osobą odpowiedzialną za zapytanie po stronie Zamawiającego jest Pan Wojciech Winiarski.
Zamówienie współfinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna.
