NABÓR NR 1/07/2021 NA WOLNE STANOWISKO PRACY SPECJALISTA / GŁÓWNY SPECJALISTA W ZESPOLE DS. ADMINISTRACJI I ORAGANIZACJI BIURA STOWARZYSZENIA METROPOLIA KRAKOWSKA – 1 ETAT

14.07.2021

Stowarzyszenie Metropolia Krakowska
OGŁASZA NABÓR
na wolne stanowisko pracy: SPECJALISTA / GŁÓWNY SPECJALISTA
w Zespole ds. Administracji i Organizacji
Biura Stowarzyszenia Metropolia Krakowska – 1 etat

I.  Czym musisz dysponować by do nas dołączyć (KRYTERIA FORMALNE)

1. obywatelstwo polskie;
2. wykształcenie wyższe;
3. co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego;
4. nieposzlakowana opinia i pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
5. brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.

Uwaga: Jeśli nie spełniasz wszystkich powyższych wymogów formalnych nie zostaniesz dopuszczony do udziału w prowadzonym postępowaniu (ocena zerojedynkowa).

II. Czego oczekujemy (KWESTIE BĘDĄCE PRZEDMIOTEM OCENY)

1. Niezbędne:

• doświadczenie w realizacji zadań o charakterze administracyjno- organizacyjnym (np. sporządzanie protokołów i raportów, realizacja procedur, prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja spotkań);
• wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego w Polsce;
• komunikatywność;
• umiejętność redagowania tekstów;
• znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego;

2. Co będzie dodatkowym atutem (fakultatywne):

• znajomość regulacji dot. funkcjonowania stowarzyszeń, zamówień publicznych, ochrony danych osobowych, kontroli zarządczej oraz udzielania informacji publicznej;
• doświadczenie z zakresu redagowania i dodawania treści na stronę www.
• ukończone studia wyższe w zakresie: administracji, zarządzania, ekonomii;
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie min. średniozaawansowanym (B2);
• znajomość podstawowych zagadnień związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym dotyczących Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych;
• umiejętność organizacji pracy własnej i samodzielnego rozwiązywania problemów;
• umiejętność prowadzenia kilku zadań jednocześnie.

Uwaga: Po analizie przedłożonych dokumentów potwierdzających spełnienie powyżej wymienionych wymagań zastrzega się prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne, jedynie wybranych osób.

III. Czym będziesz się zajmować (RAMOWY ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ)

1. Realizacja zadań związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Organów oraz Biura Stowarzyszenia (np. przygotowanie materiałów na spotkania, sporządzanie protokołów, prowadzenie rejestru uchwał i zarządzeń, przygotowanie spotkań, uzgadnianie terminów);
2. Prowadzenie wewnętrznych rejestrów i ewidencji (np. umów, usług zleconych, kontroli);
3. Udział w tworzeniu zarządzeń, regulaminów, upoważnień, pełnomocnictw oraz innych aktów wewnętrznych Stowarzyszenia;
4. Koordynowanie spraw związanych z:
   • udzielaniem informacji publicznej;
   • administrowaniem danymi osobowymi;
   • zewnętrzną obsługą prawną i informatyczną Stowarzyszenia;
   • organizacją stanowisk pracy, badań lekarskich, szkoleń bhp;
   • zapewnieniem warunków do przeprowadzenia kontroli oraz audytów przez uprawnione instytucje, w tym udział w w/w czynnościach.
5. Pełnienie funkcji Koordynatora Kontroli Zarządczej;
6. Opracowanie sprawdzań i koordynowanie przygotowania wniosków rozliczających dotację Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna;
7. Administrowanie stroną internetową Stowarzyszenia oraz Biuletynem Informacji Publicznej
   w zakresie umieszczania bieżących informacji i aktualizacji treści;
8. Współpraca przy opracowaniu zbiorczych informacji, wniosków i sprawozdań w tym sporządzanie analiz, opracowań i innych dokumentów dotyczących funkcjonowania Stowarzyszenia;
9. Realizacja spraw związanych z organizacją: narad, konferencji, szkoleń, spotkań, oficjalnych wizyt krajowych i zagranicznych, wizyt studyjnych oraz wyjazdów służbowych pracowników;
10. Współpraca przy redagowaniu zapytań ofertowych oraz członkostwo w komisjach przetargowych;
11. Pełnienie funkcji członka zespołów projektowych;
12. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Biura Stowarzyszenia.

IV. Co możemy zaoferować (WARUNKI PRACY I PŁACY)

• wymiar czasu pracy: 1 etat;
• możliwość pracy z domu 4 dni w miesiącu;
• wynagrodzenie zasadnicze z przedziału: 4 000 – 5 000 zł brutto miesięcznie dla stanowiska specjalista lub 5 000 – 7 500 zł brutto miesięcznie dla stanowiska główny specjalista (zależne od stażu pracy i posiadanych kwalifikacji);
• dodatek stażowy (zależny od stażu pracy. Od stażu 5 lat 5% + 1 % za każdy dodatkowy rok pracy maksymalnie 20%);
• praca biurowa z obsługą komputera i urządzeń biurowych w siedzibie Stowarzyszenia; 
• Budynek wyposażony w podjazdy i windy dla osób niepełnosprawnych. Na danym stanowisku może zostać zatrudniona osoba niepełnosprawna o niepełnosprawności pozwalającej na pełne wykonywanie obowiązków służbowych; 
• planowane zatrudnienie: od dnia 1 września 2021 r. (zastrzega się możliwość wcześniejszego nawiązania stosunku pracy), pierwsza umowa zostanie zawarta na 3 miesięczny okres próbny,
  z możliwością dalszego przedłużenia umowy.

V. INFORMACJA O WSKAŹNIKU ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH W JEDNOSTCE W MIESIĄCU POPRZEDZAJĄCYM DATĘ UPUBLICZNIENIA OGŁOSZENIA.

W Stowarzyszeniu Metropolia Krakowska w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

VI.  Jakie dokumenty powinieneś do nas złożyć (WYMAGANE DOKUMENTY):

1. CV;
2. kwestionariusz osobowy;
3. własnoręcznie podpisane oświadczenie, że kandydat:
   a) nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 
   b) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych;
4. kopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe;
5. kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
6. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu na stanowisku urzędniczym z wyłączeniem kierowniczego stanowiska urzędniczego, przysługującego osobie niepełnosprawnej;
7. własnoręcznie podpisana klauzula RODO.

VII. Zasady naboru

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać: drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@archiwum.metropoliakrakowska.pl w terminie do dnia 5 sierpnia 2021 r. /decyduje data i godzina wpływu/. W tytule wiadomości należy wpisać nr naboru, na który jest składana aplikacja.

Kandydat zobowiązany jest do przedstawienia podczas rozmowy kwalifikacyjnej oryginałów dokumentacji aplikacyjnej.

Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. W uzasadnionych przypadkach Stowarzyszenie może wezwać do uzupełnienia złożonych dokumentów.  Złożonych dokumentów Stowarzyszenie Metropolia Krakowska nie zwraca. Oferty kandydatów, z wyłączeniem kandydata wyłonionego do zatrudnienia zostaną zniszczone. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. Zastrzega się możliwość zakończenia postępowania rekrutacyjnego w każdym czasie bez podania przyczyn i bez wyłaniania kandydatów.

VIII. Termin rozmów kwalifikacyjnych
Przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych na ww. stanowisko planuje się w dniach 12-13 sierpnia 2021 r. w siedzibie Stowarzyszenia Metropolia Krakowska w Krakowie przy ul. Reymonta 20.

Wybrani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej, telefonicznie lub drogą elektroniczną najpóźniej w dniu 10 sierpnia 2021 r.

Informacja o wyniku naboru ostanie umieszczona na stronie internetowej Stowarzyszenia oraz w BIP. Planowany termin zamieszczenia informacji to 20 sierpnia 2021 r.

W przypadku dodatkowych pytań zachęcamy do kontaktu z p. Danielem Wrzoszczykiem, tel: 12 34 18 571.

Dokumenty do pobrania: