10.08.2016
Stowarzyszenie Metropolia Krakowska poszukuje w ramach zamówienia nie przekraczającego równowartości kwoty 30 000 EURO, realizowanego w oparciu o przepis art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) – wykonawcy opracowania pn. : Rekomendacje dotyczące wdrożenia systemu zarządzania energią w budynkach będących we władaniu gmin tworzących Stowarzyszenie Metropolia Krakowska, Termin realizacji: do dnia 22.11.2016.
I. ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie Metropolia Krakowska
Reymonta 20, 30-059 Kraków
NIP 6762477784
KRS 0000514292
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zapytania jest wykonanie opracowania pn.: Rekomendacje dotyczące wdrożenia systemu zarządzania energią w budynkach będących we władaniu gmin tworzących Stowarzyszenie Metropolia Krakowska (dalej: budynki gminne).
Termin realizacji: do dnia 22.11.2016 r.
Celem opracowania jest przenalizowanie: uwarunkowań, kosztów i efektów wdrożenia systemu zarządzania energią w budynkach gminnych. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobligowany jest do:
1. Przeprowadzenia diagnozy, na podstawie dostępnych danych oraz danych pozyskanych od gmin, wskazującej co najmniej:
Ze względu na dużą ilość gminnych budynków dopuszcza się możliwość wykonania diagnozy na podstawie analizy statystycznej pod warunkiem uzgodnienia metody analizy z Zamawiającym.
2. Identyfikacji dobrych praktyk w zakresie zarządzania energią w budynkach gminnych jak np. systemy zbierania, analizy i prezentacji danych, systemy informatyczne wspomagające zarządzanie zużyciem energii
3. Sformułowanie propozycji:
4. Przeprowadzenie przynajmniej jednego spotkania warsztatowego, którego celem będzie weryfikacja możliwości wdrożenia systemu zarządzania energią wraz z identyfikacją potencjalnych ryzyk.
5. Na podstawie zgormadzonego materiału sformułowanie ostatecznej wersji Rekomendacji dotyczących wdrożenia systemu zarządzania energią w budynkach będących we władaniu gmin tworzących Stowarzyszenie Metropolia Krakowska
III. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Osoby realizujące zamówienie zobowiązane są do rzetelnej i terminowej jego realizacji.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W PROCEDURZE:
O udzielenie zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który:
W ciągu ostatnich dwóch lat zrealizował przynajmniej jedno opracowanie dotyczące wdrożenia systemu zarzadzania energią w budynkach użyteczności publicznej.
Podstawą oceny spełnienia warunku są: referencje/kopia umowy/protokół odbioru lub inny dokument równoważny.
V. KRYTERIUM WYBORU
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny przy założeniu: 100% = 100 pkt.:
NC x 60/C gdzie:
NC – najniższa zaoferowana cena
C – cena oferty punktowanej.
Wynik podawany jest w zaokrągleniu do 2 miejsc po przecinku.
– 3-5 opracowań – 10 pkt.
– Powyżej pięciu opracowań – 20 pkt.
Na ocenę końcową oferty danego Wykonawcy składa się suma punktów z trzech kryteriów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, zawierająca wszystkie wymagane informacje, złożona przez Wykonawcę spełniającego wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz otrzyma najwyższą łączną liczbę punktów.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 22.11.2016 r.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zawierać:
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@archiwum.metropoliakrakowska.pl w terminie do dnia 23 sierpnia 2016 roku.
Zgłoszenia nie spełniające powyższych wymagań lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
IX. PRZESŁANKI DO ODRZUCENIA OFERTY:
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
X. ZMIANY W UMOWIE
Istnieje możliwość udzielenia wyłonionemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 10% wartości zamówienia podstawowego (szacunkowa wartość), o ile te zamówienia są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.
XI. OCENA OFERT
Ocena ofert zostanie dokonana w dniach 25-26.08.2016 r.
Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w dniu 29.08.2016 r. na stronach internetowych Stowarzyszenia pod adresami:
https://archiwum.metropoliakrakowska.pl/kat/zamowienia-publiczne
http://bip.malopolska.pl/metropoliakrakowska/Article/id,272887.html
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent przed upływem terminu składania ofert może wycofać swoją ofertę.
XII. INFORMACJE DODATKOWE
Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnego Wykonawcy, bez podania przyczyny. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Stowarzyszenia z tytułu złożenia swojej oferty cenowej. Stowarzyszenie nie dokonuje zwrotu jakichkolwiek należności z tytułu kosztów sporządzenia oferty.
Biuro Stowarzyszenia Metropolia Krakowska zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, przedłużenia terminu składania ofert.
Wykluczeniu z postępowania podlegają wykonawcy, w stosunku do których stwierdzono konflikt interesów.
Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny, jak również nie jest ogłoszeniem o zamówieniu ani zapytaniem o cenę rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.).
Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się z Wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Osobą odpowiedzialną za zapytanie po stronie Zamawiającego jest Pan Wojciech Winiarski.
Wszelkie pytania dotyczące zapytania ofertowego prosimy kierować na adres: wojciech.winiarski@archiwum.metropoliakrakowska.pl
Zamówienie współfinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna.